PatternBuilder جداول داده را معرفی می کند (2023)

اسکات کلی، مدیر محصول در NetDo،ents، با Zack به بحث در مورد نحوه ادغام PatternBuilder با NetDo،ents و نمایش یک ویژگی جدید پایگاه داده قابل تنظیم به نام جداول داده پرداخت.

اسکات تاکید کرد که PatternBuilder یک ابزار برای ساختن و خودکارسازی نیازهای شرکت شما است. به طور سنتی، اتوماسیون به م،ای ایجاد اسناد بود. البته PatternBuilder می تواند این کار را انجام دهد. اما می‌تواند کارهای بیشتری مانند جمع‌آوری، ذخیره و دستکاری داده‌ها از طریق جداول داده انجام دهد. این ابزاری است که شرکت شما می تواند از آن برای ایجاد راه حل هایی استفاده کند که در غیر این صورت ممکن است به یک محصول و هزینه جداگانه نیاز داشته باشد.

ویدیوی زیر را تماشا کنید تا ببینید چگونه PatternBuilder به سازماندهی داده ها در قلب شرکت حقوقی شما کمک می کند.

گردش کار و اتوماسیون اسناد با PatternBuilder

اسکات استخدام یک کارمند را مثال زد. هنگامی که یک شرکت می خواهد یک کارمند جدید استخدام کند، شرکت حقوقی سه سند ایجاد می کند: یک پیشنهاد استخدام، یک فرم مهاجرت I-9 و یک قرارداد اختراعات اختصاصی. به جای انجام دستی هر سند، با یک برنامه PatternBuilder، کاربر در یک گردش کاری سفارشی (یک سری سوالات) قدم می زند و برنامه آن سه سند تمام شده را تولید می کند.

PatternBuilder از یکپارچگی خود با NetDo،ents استفاده می کند تا فراتر از پیشنهاد دانلود اسناد نهایی در دسکتاپ شما باشد. به ،وان بخشی از گردش کار برنامه، PatternBuilder هم اسناد را ایجاد می کند و هم آنها را در کلاینت و موضوع من، در NetDo،ents فایل می کند. در نتیجه، در زمان صرفه جویی می کنید و همه کاربران شرکت می توانند به سرعت به اسناد دسترسی داشته باشند.

ساخت اپلیکیشن PatternBuilder

می‌تو،د برنامه‌های گردش کار را با ویرایشگر «بدون کد» PatternBuilder بسازید، سؤالاتی را که می‌خواهید ایجاد کنید و آن فیلدها را در قالب‌های سند قرار دهید. انواع سوال عبارتند از:

متن کوتاه	پول
متن طول،	تاریخ
عدد (اعشار)	زمان
شماره (کل)	آپلود تصویر/فایل
دکمه های رادیویی	دامنه
کشویی	رمز ایمیل
بله/خیر (بولی)	جعبه ،یبی
چک با، ها	انتخابگر فهرست
	انتخابگر ردیف

PatternBuilder به منطق پویا در گردش کار خود نیز اجازه می دهد. این بدان م،است که سؤالات گردش کار و سند نهایی حاصل فقط شامل اطلاعات مرتبط است. نمونه اسکات قرارداد کار بود. اگر به یک مشتری بالقوه گزینه های سهام پیشنهاد شد، شما آن گزینه را در مصاحبه هدایت شده انتخاب می کنید. تنها در این صورت است که برنامه از کاربر می خواهد اطلاعات گزینه های سهام را وارد کند. به طور مشابه، اگر شرکت گزینه های سهام احتمالی را ارائه ندهد، این مفاد در قرارداد استخدام نهایی وجود ندارد.

از حلقه ها برای جمع آوری داده های تکراری استفاده کنید

یکی دیگر از ویژگی های قدرتمند حلقه ها است. به جمع آوری اطلاعات از مشتریان خود فکر کنید. گاهی اوقات می د،د “حدا،ر” مقدار داده وجود دارد. به ،وان مثال، یک فرد تنها یک شماره تامین اجتماعی خواهد داشت. مواقع دیگر، شما هیچ ایده ای از حدا،ر ندارید. یک مشتری چند فرزند دارد؟ یک ،ب و کار دارای چند ملک است؟ حلقه ها برای موقعیت هایی وجود دارند که حدا،ر ناشناخته است. نمونه اسکات قرارداد اختراعات اختصاصی است. استخدام کننده احتمالی ممکن است هیچ اختراع قبلی نداشته باشد، چند یا ده ها. می تو،د برنامه PatternBuilder را برای جمع آوری اختراعات نامحدود راه اندازی کنید. تمام اختراعات وارد شده در سند ظاهر می شود. اگر هیچ اختراعی وجود نداشته باشد، برنامه کل آن بخش را از سند حذف می کند.

علاوه بر این، تمام ابزارهای مدیریت، مجوزها و نسخه NetDo،ents به طور یکپارچه با PatternBuilder یکپارچه می شوند. پس از ایجاد و بایگ، اسناد، برنامه ابرداده و امنیت NetDo،ents من، را برای هر یک اعمال می کند. این اسناد جدید در جستجوها و فیلترهای مربوطه بدون وارد ، دستی داده ها ظاهر می شوند.

نمونه جمع آوری داده ها با جداول داده در PatternBuilder

در حالی که اسناد در قلب PatternBuilder قرار دارند، این برنامه به آنها محدود نمی شود. جداول داده جمع آوری، ذخیره و استفاده از داده ها را بدون زحمت می کند.

مثال اسکات تکمیل فرم “مشتری املاک جدید” از طریق یک برنامه PatternBuilder است. برنامه مانند مثال سند خود در بالا سوالاتی را می پرسد. تفاوت این است که به جای تولید اسناد، تکمیل گردش کار هم مشتری جدید و هم موضوع جدیدی را در NetDo،ents ایجاد می کند.

علاوه بر این، داده های جمع آوری شده، مانند نام و آدرس شرکت، و حلقه ها، مانند ویژگی های واقعی مشتری، در جداول داده ذخیره می شوند. سپس این اطلاعات برای خودکارسازی اسناد در دسترس است. شما می تو،د به تعداد دلخواه ج، داده ایجاد کنید. شما می تو،د آنها را مستقیماً به جای فرم یا مصاحبه ویرایش کنید. آنها انواع سؤالات مشابه برنامه های گردش کار که در بالا توضیح داده شد را دارند. در نهایت، جداول داده‌ها از طریق یک API باز برای دریافت داده‌ها از سیستم مدیریت قانون، Salesforce و جاهای دیگر قابل دسترسی هستند.

با Workflows و Apps شروع کنید

بیابید که چگونه PatternBuilder می تواند ال،ا و فرآیندهای منحصر به فرد شرکت شما را تکرار و خودکار کند و با دیدن یک نسخه نمایشی شخصی سازی شده، خدمات مشتری سریعتر و با ارزش بیشتری را ارائه دهد. اینجا رزرو کنید: https://www.netdo،ents.com/،ucts/patternbuilder.

آ،ین به روز رس، در 1 ژوئن 2023